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認定特定非営利活動法人　たすけあいの会ふれあいネットまつど

個人情報保護についての方針

認定特定非営利活動法人たすけあいの会ふれあいネットまつど（以下「本会」という。）は、個人情報の重要性を認識し、法令及び社会的規範を遵守して、その保護の徹底を図るため、以下の取り組みをいたします。

１．個人情報の取得について

　　本会はご本人及び代理人の同意を得て、適法かつ公正な手段によって、個人情報を習得します。

２．個人情報の利用目的

　　本会の提供するサービスの手段及び受領のために必要な範囲に限定し、予めお約束した目的以外での個人情報の利用はいたしません。

　　また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供について

　　本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご利用者及び代理人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

４．個人情報の管理について

　　本会は、個人情報の正確性、最新性を保つように努め、外部への流出等についても厳重に管理いたします。

　　本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、日常業務においては管理責任者を定め、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対しても適正な情報セキュリティ対策を講じます。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

　　本会は、管理する個人情報について、ご利用者及び代理人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

６．苦情・異議・組織・体制について

　　本会は、個人情報の取り扱いに関わる苦情異議等については、その管理責任者を定め、迅速かつ誠実に対応いたします。

７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

　　本会は、この方針を実行するため「個人情報保護マニュアル」を策定し、これを本会会員その他関係者に周知徹底させて実施し、継続的に見直し、改善向上に努めます。

２００７年９月１日制定

２００８年４月１日一部改定